Mode planning · Jour J
Planning bénévoles
Le planning bénévoles est votre tableau de bord du jour J : qui est là, quel jour, sur quel rôle et à quelles heures. C'est une vue de synthèse en lecture seule — parfaite pour un brief d'équipe ou un coup d'œil rapide pendant la compétition.
Cette vue ne modifie rien. Pour ajouter un bénévole, changer un rôle ou ajuster des créneaux, rendez-vous dans l'onglet Bénévoles (mode Participants).
Pas à pas
Ouvrir l'onglet Planning bénévoles
Dans la modal de compétition, passez en mode Planning puis ouvrez l'onglet Planning bénévoles. La page se lit de haut en bas :
- 1Les statistiques — le nombre total de bénévoles, la part d'internes et d'externes, et le nombre de rôles différents.
- 2Les filtres — par jour, par rôle, ou en recherchant un nom, un e-mail ou un téléphone.
- 3Les cartes bénévoles — groupées par jour, avec le rôle, le contact et les disponibilités de chacun.
Vérifier les effectifs d'un coup d'œil
Les quatre compteurs en haut résument votre équipe : Total (tous les bénévoles), Internes (les adhérents de votre structure), Externes (les personnes venues de l'extérieur) et Rôles (le nombre de rôles différents : juge, accueil, logistique…). Pratique pour repérer un manque avant le jour J.
Filtrer pour trouver quelqu'un
Choisissez un jour pour n'afficher que les bénévoles présents ce jour-là, un rôle pour isoler les juges ou l'accueil, ou tapez directement un nom, un e-mail ou un numéro de téléphone dans la recherche.
Lire les cartes bénévoles
Les bénévoles sont regroupés par jour de compétition. Chaque carte affiche le nom, un badge Externe le cas échéant, le rôle avec sa couleur, le contact (e-mail et téléphone) et les disponibilités du jour — les créneaux pendant lesquels la personne est présente.
Tout se consulte ici, rien ne se modifie. Pour créer un bénévole, gérer les rôles ou changer des créneaux, passez par l'onglet Bénévoles du mode Participants.